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招标公告

中国乡村发展基金会备灾储备物资粮油包采购竞争性磋商公告


中国乡村发展基金会遴选备灾储备物资粮油包供应商采用竞争性磋商方式,现公开邀请符合条件的潜在供应商参与磋商。

一、项目背景

中国乡村发展基金会灾害救援项目自2003年设立以来,累计开展384 次灾害救援行动,惠及全国31省(自治区、直辖市)以及亚洲、非洲、北美洲、南美洲等13个国家的受灾地区,直接受益人数累计达857.32 万人(次)。

为加强救灾物资(粮油包)的储备,中国乡村发展基金会计划组织开展备灾储备物资粮油包供应商竞争性磋商会议,最终确定2-3家成交供应商,提供2024年4月至2026年3月粮油包供应、仓储及运输服务。      

二、采购要求及说明

(一)中国乡村发展基金会备灾储备物资粮油包采购通过竞争性磋商的方式,分为2个包分别进行采购:A包米油包,B包面油包。货物质量规格详见竞争性磋商文件。

(二)拟通过竞争性磋商的方式分别选择2-3家成交供应商,负责中国乡村发展基金会备灾储备物资粮油包的供应、仓储及运输服务。

(三)供应商需具有全国快速供货能力,报价应该包含税费、货品费、运输费、装卸费、仓储费,运输地点为国内任何灾害发生地。

(四)在合同期内采购方与成交供应商采购粮油包,成交供应商应按竞争性磋商文件承诺供货。

(五)本次竞争性磋商是采购方与成交供应商确认供货关系,要求成交供应商有能力从2024年4月开始随时供货。同时,在确认供货关系期间,即2024年4月至2026年3月,采购方可能存在因不启动灾害响应而无实际采购。

三、供应商要求

(一)具有独立法人资格,独立承担民事责任的能力,注册资本超过500万(法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明)

(二)能够开具财税监制票据,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(三)供应商提供的产品必须是供应商公司主营业务,具有雄厚的供货实力,且须提供供应商2021年以来具有同类项目业绩(提供合同、图片等证明材料,并加盖公章)。若供应商为产品代理商,需要提交相关证明材料。

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(投标人近三个月纳税及缴纳社保证明)。

(五)参加磋商会议前三年内,在经营活动中没有重大违法记录且未被列入“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单”的书面证明,提供天眼查截图或信用中国截图文件(截图显示时间为招标文件发布后)、提供签字盖章的书面声明函

(六)了解和认可中国乡村发展基金会公益理念。

(七)本项目不接受两家及两家以上企业联合参与磋商。

(八)收到本项目竞标邀请的潜在供应商。

(九)法律、行政法规规定的其他条件。

四、磋商要求

(一)严格按照磋商文件采购要求提供回应方案。

(二)供应商提供的报价务必真实,一旦发现虚假,将取消参与候选供应商资格和成交资格。

(三)投标人对提供的货物在质保期内,因货物质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务。

(四)验收方式:成交供应商需向采购方提供全部商品的生产合格证明。采购方通过后投产。在出库时抽检,检验不合格,成交供应商承担由于检测不合格导致采购方发生的一切损失。

(五)供应商对所提供的货物均有对应的使用说明及储存标准。

(六)供应商须注明货物的质保期、质保期内的质保内容与范围、维护响应时间、维护方案等,针对采购的粮油包质量保障方案做出详尽阐述。

(七)供应商须在磋商文件中对供货期和退换货方案做出详尽阐述,并结合企业自身实力、经验,对可预见性突发状况进行分析及应对措施的阐述。

(八)其他有利于采购方的服务承诺。

五、时间安排

报名:

1.递交材料截止时间:20243月13日(周三)17点;

2.报名方式:

电话:028-65771238-709/632(具体咨询时间:2月21日-3月13日,工作日9:30-17:00)

邮箱:wangran@cfrd.org.cn

命名格式:公司名+粮油包报名资质文件

3.磋商文件获取:

1)按公告中的联系方式联系,咨询;

2)按公告中的联系邮箱发送投标单位的资质文件;

3)资质文件包含:

①法人授权书原件及被授权人身份证复印件(加盖公章和法人章);

②《企业法人营业执照》或法人证明文件(加盖公章);

③企业税务登记证复印件(三证合一除外);

④供应商经会计师事务所出具近三年的审计报告(复印件加盖公章)或资信证明;

⑤第三方出具企业为员工缴纳社会保障金证明(2023年12月至2024年2月)(复印件加盖公章);

⑥提供投标人2021年以来具有同类项目业绩(提供合同复印件证明材料);

⑦参加招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面证明(天眼查截图或者信用中国截图文件、提供签字盖章的书面声明函)。以上文件扫描压缩后发送至指定邮箱。

4)采购方审核收到的报名文件后,发送磋商文件给报名企业。

答疑:

1.集中邮件答疑时间:20243月14周四下午

2.供应商可以提前将咨询问题发至邮箱wangran@cfrd.org.cn

磋商

1.磋商时间:20243月22日(星期五)上午9点;

2.磋商地点:中国乡村发展基金会成都办公区会议室(成都市武侯区世纪城路208号12楼);

3.提交材料:粮油包2个包,每个包样品1份、竞争性磋商文件一式五份(一正四副,加盖公章),由供应商带至中国乡村发展基金会成都办公区磋商会现场;

4.磋商流程:供应商述标、答疑和专家提问共20分钟。

六、保证金制度

(一)意向供应商需在20243月15日17点前向中国乡村发展基金会指定账户汇入竞磋保证金30,000元/包,交纳后提交银行汇款单,保证金交纳单位名称应与报名单位名称一致,交纳竞磋保证金方可获得竞磋资格。

(二)如未成交,竞磋后30个工作日内,采购方将所缴纳竞磋保证金无息退回至原汇款账户;如成交,竞磋保证金将做为履约保证金使用。

(三)成功报名并缴纳竞磋保证金的意向供应商须准时参加竞争性磋商会,如无故缺席,竞磋保证金将不予退还。

(四)下列任何情况发生时,竞磋保证金不予退还:

1.成交通知书发出后十日内,成交供应商未与采购人签订合同的;

2.提供虚假材料谋取成交的;

3.经查实与采购人、其他供应商恶意串通等。

中国乡村发展基金会账户信息:

户名:中国乡村发展基金会

账号:860380410810002

开户行:招商银行北京中关村支行

纳税人识别别号:5310000050000784XY

注:请供应商在汇款时务必注明“粮油包竞磋保证金”,否则,因款项用途不明导致投标无效等后果由供应商自行承担;不接受个人账户汇款。

七、联系方式

招标人:中国乡村发展基金会

联系人:王先生、李先生

联系电话:028-65771238-709/632

监标人:郑先生

监标电话:010-82872688

举报电话:010-62557336

 址:成都市武侯区世纪城路208号12楼