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人力制度

中国扶贫基金会工作人员招聘管理流程


为了规范本会人员招聘管理,及时有效为各部门提供适合的人才,特制定本会工作人员招聘管理流程。


一、基本原则

(一)年度计划

人力资源部12月底拟定年度招聘计划,上报主管人力资源部领导核准,并经秘书长会议审议通过后,审批执行。

(二)空岗补员

在年度招聘计划确定后,当部门有工作人员离职、遇特殊事件工作量增加等需要增补人员时,经分管秘书长批准后人力资源部启动招聘工作。

(三)扩编新增

当年度招聘计划确定后,原则上不进行各部门人员编制的扩充。遇突发事件、承接重大或新项目、因机构原因发生较大幅度的人员调整时,扩编需经秘书长会议审议通过后方可实施。

(四)无论是规划内招聘还是空岗补员及扩编新增,所有人员增补申请,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容,任职资格等,须由用人部门提供详细的岗位描述。


二、招聘信息发布

人力资源部根据用人计划,拟定招聘公告,在固定人才招聘网和我会官方网站及时发布信息。

为了更好掌握招聘信息,及时了解用人部门需求,人力资源部责专人每月底与各用人部门负责人进行沟通,核实招聘信息需求。


三、招聘对象的筛选

根据应聘情况,招聘主管按照职位要求对应聘资料进行全面查看,做好候选人的初步筛选。

1、根据应聘情况,按照岗位条件进行第一轮初步筛选,比例掌握在1:10,人力资源部内部在1—2个工作日确认基本信息。

2、人力资源部审核确认后,提交用人部门负责人进行第二轮甄别筛选,用人部门反馈时间为2个工作日内。

3、用人部门审核后,告知人力资源部确定面试人选或其它需求。


四、 招聘安排与流程

招聘时间应在确定面试人员后的5个工作日内完成,由人力资源部与用人部门沟通后确定。

1、首次面试安排:

①确定面试时间后,人力资源部提前2天预定会议室,复印应聘简历。

②提前1—2天通过电话和邮箱信息,通知确认参加面试人员。

③将预约参加面试人员情况反馈至用人部门。

④接待参加面试人员。

⑤组织现场面试。

2、面试要求:

参加面试人员须带下列证件:

①个人简历一份;

②学历、学位证书;

③职称、专业培训证书;

④身份证;

⑤能证明自己能力的相关专业资料。

3、笔试安排:

①面试初试合格人员可参加笔试,在1—2个工作日安排考试;

②人力资源部与面试初试合格人员确定考试时间、地点;

③人力资源部根据岗位从题库中选择试题安排笔试,并征询用人部门意见。笔试试题也可由用人部门独立出题,考试内容由用人部门与人力资源部共同确定;

④提前1天考试卷和考试地点准备好,同时通知参加笔试人员;

⑤人力资源部负责考试和试卷的阅示,与用人部门相关的专业试题请用人部门阅示。

4、领导参与及审批:

①人力资源部将初筛人选与用人部门沟通时,用人部门须与分管领导汇报;经首轮面试、笔试合格后,应报请分管领导并安排再次面试,1-3日内确定人选;

②如分管领导不参加面试,用人部门须将明确人选情况上报分管领导,领导审批时间原则上在1—3个工作日内完成,用人部门在3日内通报人力资源部。


五、履职调查

对经过面试、笔试合格,用人部门明确意向的应聘人员,人力资源部在3个工作日内以电话或面访等不同形式对应聘人员过往的职业经历进行调查,调查内容报含工作的期限及经历、曾经担任的职务、享受的薪资等,并将调查结果通报用人部门及分管领导。


六、体检证明

经履历调查合格后,人力资源部通知应聘人员提交一年之内真实有效的体检报告。


七、录用通知

被录用人员由人力资源部负责通知,具体报到时间经双方协商好通知用人部门原则上在通知后的1—3天报到,特殊情况根据实际处理。

面试、笔试、履职调查、体检等各项工作均满足录用标准后,人力资源部与用人部门沟通确定报到时间,人力资源部在1—2个工作日内通知到本人;

人力资源部负责发本人报到通知书,并将具体要求通知本人;

新人到会时间,从报到日期算起。


八、报到

所有新人到会须到人力资源部报到后,由人力资源部引荐给相关部门安排工作。

1、新人到会第一天到人力资源部办理报到手续;

2、人力资源部发放《中国扶贫基金会工作人员登记表》,并辅导填表要求;

3、同时将《中国基金会工作人员工作须知》电子版发至本人学习;

4、办理员工报到手续,其中包括工作人员基本信息登记表,考勤备案,以及基本管理信息备案;

5、人力资源部负责将新到会人员引见到用人部门;

6、《中国扶贫基金会工作人员登记表》人力资源部存档。


九、签署合同

新到会人员将相关个人有效证件原件(学历、学位证书件、职称、专业培训证书、身份证、体检报告等)复印备存人力资源部后,方可办理签订聘用合同。

1、录用人员在相关手续办理完毕后进入岗位开展岗位工作;

2、人力资源部在1—3周内与新到会人员签订《中国扶贫基金会劳动合同》,合同的聘用期限一般为三年及以下;

3、部门在1周内完成与新到会人员《中国扶贫基金会员工绩效考核岗位责任书》;

4、人力资源部负责建立个人档案副本。


十、培训

为了使新到会人员解所从事工作的基本内容与方法,使他们明确自己的组织职责、程序、标准和要求,培训工作由用人部门和人力资源部配合进行。

1、新人到会后,各用人部门负责岗位及相关技能培训;

2、人力资源部根据安排,负责对新到会人员进行机构文化、行业理念的宣讲,同时在一个月之内完成会内各项规章制度、基本办公技能等方面的培训。


十一、其他

为了使招聘工作不断规范完善,同时体现人力资源部对用人部门的延伸服务,对新到会人员将定期进行回访。

1、新到会人员办公用品由用人部门负责领用配备;

2、考勤指纹录入由人力资源部出具通知,本人前往前台办理;

3、人力资源部定期分别与用人部门进行沟通与回访,对到会人员的工作状态要有基本了解;

4、人力资源部在年终负责招聘人员情况分析统计工作。